استعلام قیمت و پیشنهاد همکاری: جذب و تبدیل مشتریان شرکتی
ثبت آنلاین نیازمندیهای RFP، رهگیری پیشرفت پروپوزال و عضویت در خبرنامه تحلیلی
فرآیند تعاملات تجاری و فروش سازمانی را شتاب بخشید. پرتال سازمانی اینسایت جذب سرنخها و سنجش ابعاد پروژهها را از طریق فرمهای پیشرفته ثبت RFP، امکان بارگذاری اسناد فنی و گردشکار شفاف بررسی و ارسال پروپوزال تسهیل مینماید.
دریافت ساختاریافته اطلاعات
ثبت حجم سازمان، بازه تخمینی بودجه، زمانبندی تحویل و نیازمندیهای اصلی پروژه.
بارگذاری اسناد RFP
امکان ارسال مستندات فنی، نمودارهای معماری سیستم و جزئیات دقیق تعهدات کاری.
چرخه حیات استعلام
رهگیری مراحل: جدید، در حال بررسی، ارزیابی فنی، ارسال پروپوزال و عقد نهایی قرارداد.
ارسال نیازمندیها و پیگیری پروپوزال
- ورود به فرم ارتباط: مراجعه به نشانی /contact جهت درج مشخصات سازمانی و نیازمندیهای کلیدی پروژه.
- تعیین افق زمانی و بودجه: مشخص نمودن محدوده بودجه و زمانبندی مد نظر جهت تنظیم دقیقتر اسناد پیشنهادی.
- عضویت در خبرنامه تحلیلی: ثبت ایمیل در بخش خبرنامه (/Newsletter/Subscribe) جهت دریافت گزارشها و تحولات بازار.
- هماهنگی جلسات ارزیابی: برنامهریزی جلسات تحلیل نیاز با کارشناسان تخصصی مرتبط با پروژه ارسالی.
بررسی صلاحیت، تخصیص و ارسال پیشنهاد
- مدیریت پیامهای Inquiry: پایش استعلامهای دریافتی در پنل ContentAdmin و بررسی مشخصات تماس و شرح پروژه.
- تغییر وضعیت سرنخها: ارتقای گامهای پیشرفت (جدید ← در حال بررسی ← ارزیابی فنی ← پروپوزال ← بسته شده).
- تخصیص به مدیران راهکار: ارجاع پرونده به معماران و مدیران دپارتمان مربوطه بر اساس نوع سرویس درخواستی.
- پایش اعضای خبرنامه: استعلام اعضای ثبتنام شده در خبرنامه ایمیلی و تحلیل رشد مخاطبان سازمان.
فرآیند ثبت و پاسخ استعلام در ۴ گام
تکمیل فرم
درج نام سازمان، اطلاعات تماس نماینده و عنوان پروژه در فرم ارتباط.
تعیین محدوده
شرح خروجیهای مورد انتظار، موعد تحویل و سقف بودجه پیشنهادی.
بررسی کارشناسی
غربالگری اولیه نیازمندیها و تخصیص پروژه به مدیر فنی متخصص.
ارائه پروپوزال
برگزاری جلسه توجیهی و ارسال سند شرح کار (SOW) و پیشنویس قرارداد.